MODUL MAGANG FEB – Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Penyusun:

Dr. Andala Rama Putra Barusman, S.E., M.A. Ec.

Dr. Iskandar. AA, S.E., M.M.

Aminah, S.E., M.S.Ak.

Khairudin, S.E., M.S.Ak.

Tri Lestira Putri Warganegara, S.E., M.M.

Tia Rizna Pratiwi, S.E., M.S.Ak.

Penerbit:

FEB UBL

Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No.26, Labuhan Ratu

Bandar Lampung 35145

site: http://www.fe.ubl.ac.id

Kata Pengantar

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayahnya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Buku Panduan Magang ini. Kurikulum Program Studi Manajemen dan Akuntansi Universitas Bandar Lampung tahun 2016 mengamanatkan untuk dilakukannya kegiatan Magang sebagai persyaratan untuk mengajukan judul skripsi, hal ini dilakukan dalam rangka meningkatkan kapasitas dan kualitas lulusan.

Penyusun berharap buku ini dapat menjadi guidance bagi mahasiswa, dosen pembimbing magang, juga bagi instansi lokasi magang sehingga tujuan awal dari diadakannya kegiatan magang ini bisa dicapai dan mencapai hasil yang maksimal. Penyusun menyadari buku ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penyusun berharap kritik dan saran membangun untuk memperbaiki buku pedoman ini. Demikian kami sampaikan dan Terima Kasih

Bandar Lampung, Mei 2016

Penyusun

Daftar Isi

Kata Pengantar…………………………………………………………………………………………………….. 2

Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………………………… 3

Bab I Pendahuluan ……………………………………………………………………………………………….. 5

A. Latar Belakang…………………………………………………………………………………………… 5

B. Tujuan dan Manfaat Modul Magang ……………………………………………………………. 5

C. Sasaran Peserta Magang…………………………………………………………………………….. 6

Bab II Tujuan dan Manfaat Kegiatan Magang…………………………………………………………… 7

A. Tujuan Kegiatan Magang ……………………………………………………………………………. 7

B. Manfaat Teoritis Kegiatan Magang………………………………………………………………. 7

C. Manfaat Praktis Kegiatan Magang……………………………………………………………….. 7

Bab III Kompetensi Mahasiswa Setelah Magang ………………………………………………………. 9

Bab IV Prosedur Kegiatan Magang …………………………………………………………………………. 10

A. Persyaratan Kegiatan Magang …………………………………………………………………….. 10

B. Mekanisme Kegiatan Magang……………………………………………………………………… 10

1. Pra Magang…………………………………………………………………………………………… 10

2. Magang ………………………………………………………………………………………………… 10

3. Paska Magang……………………………………………………………………………………….. 11

C. Pembimbingan Kegiatan Magang ………………………………………………………………… 11

D. Tugas Dosen Pembimbing Magang………………………………………………………………. 11

E. Penilaian Kegiatan Magang…………………………………………………………………………. 12

Bab IV Penutup ……………………………………………………………………………………………………. 13

Lampiran 1 Contoh Cover Laporan Magang …………………………………………………………….. 14

Lampiran 2 Lembar Pengesahan…………………………………………………………………………….. 15

Lampiran 3 Sistematika Laporan Akhir Magang ……………………………………………………….. 16

Lampiran 4 Lembar Penilaian Magang Mahasiswa …………………………………………………… 17

Lampiran 5 Form Rekapitulasi Nilai DosenPembimbing Magang………………………………… 19

Lampiran 6 Form Absensi Harian Mahasiswa Magang………………………………………………. 20

Lampiran 7 Jadwal Bimbingan Magang …………………………………………………………………… 23

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan dunia saat ini telah memasuki era globalisasi, kampus sebagai agent of change dihadapkan pada dunia kerja yang semakin pragmatis. Kurikulum yang terbangun pun seolah-olah mengikuti kemauan pasar kerja. Orientasi kampus sebagai menara gading keilmuan seolah terpinggirkan atau ternomorduakan oleh permintaan pasar (market minded). Link and Match menjadi pembenar penerapan kurikulum ini tidak terkecuali kurikulum di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UBL.

Magang adalah salah satu kegiatan akademik yang muncul sebagai bagian dari penerapan kurikulum 2013 dan wajib diambil oleh mahasiswa. Kegiatan ini mempunyai bobot 0 (nol) sks, seluruh kegiatan perkuliahan ini adalah praktikum dan tidak ada perkuliahan klasikal, dimana dalam pelaksanaannya memerlukan pedoman atau modul yang digunakan sebagai guide agar sesuai dengan tujuan dari diadakannya kegiatan magang, buku ini akan mencoba menjadi modul sekaligus pedoman dalam mencapai tujuan tersebut.

Guna menghindari benturan antara kuliah klasikal dengan magang maka pelaksanaan kegiatan magang dilakukan pada saat libur antara semester genap dan semester ganjil (Bulan Juli sampai bulan Agustus) selama 1 (satu) bulan dengan dibimbing oleh seorang dosen dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis UBL. Kegiatan ini adalah kegiatan yang berusaha menggabungkan antara dunia teoritik dengan dunia praktik, dimana mahasiswa tidak ditempatkan sebagai menara gading ilmu pengetahuan saja tanpa dihadapkan pada dunia realita. Mahasiswa harus dihadapkan pada dunia nyata, pada kondisi sebenarnya, karena seringkali dunia nyata berbeda dengan dunia konseptual.

B. Tujuan dan Manfaat Buku Pedoman Magang

Dengan disusunnya Modul Kegiatan Magang ini diharapkan agar dapat bermanfaat bagi mahasiswa maupun bagi dosen atau stakeholder , diantaranya adalah :

1. Bagi mahasiswa untuk menjembatani dunia akademis dengan dunia praktikal.

2. Adanya pedoman kegiatan sehingga baik itu dosen maupun mahasiswa tidak salah arah dalam kegiatan Magang ini.

3. Bagi perusahaan lokasi magang agar dapat mendukung kegiatan magang ini dan

memberikan ruang latihan dan ruang berekspresi dan bereksplorasi bagi mahasiswa

sesuai dengan kompetensi masing- masing mahasiswa disamping dapat membantu perusahaan menyelesaikan tugas pokok dan fungsi masing-masing perusahaan.

C. Sasaran Peserta Magang

Peserta kegiatan magang adalah seluruh mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Bandar Lampung semester VI yang telah memperoleh minimal 100 (seratus) SKS.

BAB II

Tujuan dan Manfaat Kegiatan Magang

A. Tujuan Kegiatan Magang

Dengan diadakannya kegiatan Magang ini dimaksudkan untuk mencapai tujuan diantaranya adalah :

1. Bagi mahasiswa untuk meningkatkan kompetensi kualitas akademik agar lebih siap dalam menghadapi dunia kerja.

2. Bagi dosen untuk meningkatkan kapabilitas dan kapasitas kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan isu-isu actual dan faktual di lapangan.

3. Bagi perusahaan lokasi magang akan menjadi ruang discuss and share dengan akademisi terkait permasalahan-permasalahan yang terjadi di ranah praktik.

4. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UBL menjadi wadah aktualisasi kerjasama dengan

berbagai perusahaan.

B. Manfaat Teoritis Kegiatan Magang

Dengan diadakannya kegiatan Magang ini diharapkan untuk mencapai manfaat teoritis diantaranya adalah :

1. Bagi mahasiswa untuk menambah khasanah keilmuan tentang teori-teori manajemen dan akuntansi sebagai usaha memperkaya teori keilmuan tentang manajemen dan akuntansi.

2. Bagi dosen adalah untuk menambah dan membuka ruang diskusi terbuka dengan stakeholder untuk dapat menemukan temuan-temuan baru faktual yang menjadi kebaruan dalam sisi keilmuan.

C. Manfaat Praktis Kegiatan Magang

Dengan diadakannya kegiatan Magang ini diharapkan untuk mencapai manfaat praktis diantaranya adalah :

1. Bagi mahasiswa bisa digunakan sebagai observasi awal mencari data dan lokasi untuk mempersiapkan kegiatan Metode Penelitian Bisnis dan atau Skripsi, sehingga akan mempercepat kelulusan mahasiswa tersebut.

2. Bagi dosen untuk meningkatkan kapabilitas dan kapasitas kemampuan untuk

menyesuaikan diri dengan isu-isu actual dan faktual di lapangan untuk kemudian

dituangkan ke dalam sebuah karya ilmiah misalkan riset, jurnal atau bahkan sebuah buku, terlebih lagi buku base on research.

3. Bagi perusahaan lokasi magang akan dapat terbantu untuk menyelesaikan tugas pokok dan fungsi masing-masing perusahaan.

4. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UBL akan membuka peluang kerjasama yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Kompetensi Mahasiswa Setelah Magang

A. Kompetensi Mahasiswa Setelah Magang

Secara umum kompetensi mahasiswa yang diharapkan terwujud dari program magang adalah sebagai berikut:

1. Kompetensi Profesional

Kompetensi profesional merupakan kemampuan dalam melaksanakan pekerjaan, seperti: pemahaman tugas; kecekatan bekerja; kreativitas bekerja; pengambilan keputusan.

2. Kompetensi Personal

Kompetensi personal adalah kemampuan dalam hal sikap dan kepribadian, meliputi: kejujuran; kedewasaan berpikir; tanggung jawab; kemandirian; disiplin; dan antusiasme.

3. Kompetensi Sosial

Kompetensi sosial menitikberatkan kepada kemampuan mahasiswa dalam berinteraksi dengan lingkungan kerja, meliputi: komunikasi; kerja sama; dan empati.

Secara khusus kompetensi mahasiswa yang diharapkan terwujud dari program magang adalah sebagai berikut:

1. Mampu merumuskan perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf, pengarahan, dan pengendalian serta evaluasi pada level operasional

2. Mampu melaksanakan fungsi organisasi (pemasaran, operasi, sumber daya manusia,

keuangan, dan strategi) pada level operasional

3. Mampu mengidentifikasi masalah manajerial dan fungsi organisasi pada level operasional, serta mengambil tindakan solutif yang tepat berdasarkan alternatif yang dikembangkan, dengan menerapkan prinsip-prinsip kewirausahaan yang berakar pada kearifan lokal

4. Mampu berkontribusi dalam penyusunan rencana strategis organisasi dan

menjabarkan rencana strategis menjadi rencana operasional organisasi pada level fungsional.

5. Mampu mengambil keputusan manajerial yang tepat di berbagai tipe organisasi pada tingkat operasional, berdasarkan analisis data dan informasi pada fungsi bisnis.

6. Mampu melakukan kajian empirik dan pemodelan dengan menggunakan metode ilmiah pada berbagai tipe organisasi berdasarkan fungsi organisasi.

7. Mampu berkomunikasi efektif lintas fungsi dan level organisasi.

Prosedur Kegiatan Magang

A. Persyaratan Kegiatan Magang

Guna memperlancar pencapaian tujuan dan pelaksanaan kegiatan magang ini maka ada beberapa persyaratan bagi mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan Magang diantaranya adalah :

1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar

Lampung.

2. Mahasiswa yang sudah menempuh 100 (seratus) SKS.

B. Mekanisme Kegiatan Magang

1. Pra Magang

a) Mahasiswa wajib menghadiri sosialisasi dan pembekalan magang yang diadakan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung.

b) Mahasiswa mencari atau menentukan sendiri tempat lokasi pelaksanaan

magang diharapkan di perusahaan yang telah ditentukan oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung namun bagi mahasiswa non regular diberikan permakluman di lokasi kerja yang bersangkutan.

c) Lokasi magang dibatasi di sekitar Lampung.

d) Kebutuhan surat menyurat untuk perijinan bisa difasilitasi oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung.

e) Mahasiswa mengambil Surat Pengantar Magang di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung untuk ditujukan kepada Perusahaan Lokasi Magang.

f) Mendaftar ke Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung dengan

mengisi form yang sudah tersedia dan dikumpulkan ke Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Bandar Lampung.

2. Magang

a) Magang dilaksanakan selama 1 (satu) bulan penuh yaitu pada bulan Juli sampai dengan Bulan Agustus.

b) Mahasiswa melaporkan diri kepada pimpinan perusahaan lokasi Magang.

c) Mahasiswa menyerahkan nomor kontak (HP atasan magang dan atau no telepon kantor) kepada dosen pembimbing magang.

d) Mahasiswa mengikuti segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dari perusahaan lokasi Magang.

e) Mahasiswa mengisi absensi harian serta diskripsi pekerjaan harian (format terlampir).

f) Mahasiswa melakukan observasi kegiatan yang berlangsung di lokasi Magang

g) Mahasiswa membuat laporan awal (dwi mingguan) kepada Dosen Pembimbing

Magang (format terlampir).

h) Mahasiswa mengambil form nilai magang di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung untuk kemudian diserahkan kepada Dosen Pembimbing Magang (form terlampir).

3. Pasca Magang

a) Mahasiswa wajib menyerahkan surat pengantar ucapan terimakasih dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung kepada Perusahaan Lokasi Magang (form terlampir).

b) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing magang membuat Laporan

Akhir Magang (format terlampir) sebagai persyaratan untuk mengajukan judul skripsi.

C. Pembimbingan Kegiatan Magang

Guna untuk memperlancar kegiatan Magang maka perlu adanya proses pembimbingan yang dilakukan oleh seorang Dosen Pembimbing Magang agar sesuai dengan tujuannya. Adapun proses pembimbingan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Pelaksanaan pembimbing bisa dilakukan setelah Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung memberikan Dosen Pembimbing Magang yang akan diumumkan di papan pengumuman

2. Mahasiswa wajib berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Magang pada saat sebelum, sedang dan pasca kegiatan Magang.

3. Mekanisme dan media yang digunakan dalam proses pembimbingan diserahkan kepada Dosen Pembimbing Magang dan Mahasiswa yang bersangkutan, misalkan melalui telepon, sms, email, dan lain sebagainya.

4. Pelaksanaan pembimbingan dilaksanakan minimal 5 (lima) kali, dan terdokumentasikan di buku pedoman magang (terlampir).

D. Tugas Dosen Pembimbing Magang

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UBL FEB UBL sangat mengharapkan peran aktif, kesediaan meluangkan waktu dan pikiran dari seluruh Dosen Pembimbing Magang demi kelancaran dan kesuksesan pelaksanaan kegiatan Magang. Adapun tugas-tugas yang dibebankan kepada Dosen Pembimbing Magang diantaranya adalah :

1. Pembimbing akan mendapatkan Surat Tugas Dekan sebagai dosen pembimbing magang

2. Pembimbing wajib membimbing mahasiswa pada saat sebelum, sedang dan paska kegiatan Magang

3. Pembimbing wajib senantiasa berkoordinasi dengan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Bandar Lampung apabila terdapat kendala di lapangan.

4. Pembimbing wajib memantau perkembangan mahasiswa magang di lapangan dengan media dan mekanisme yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang dihadapi.

5. Membimbing dan meminta Laporan Awal Magang (laporan dwi mingguan) dari mahasiswa yang bersangkutan, rangkap 2 (dua), untuk diserahkan pada dosen pembimbing magang dan mahasiswa yang bersangkutan.

6. Pembimbing wajib memantau perkembangan mahasiswa magang.

7. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung wajib memantau mahasiswa dan memantau dosen pembimbing lapangan, untuk memastikan semuanya berjalan beriringan sesuai arah dan tujuan kegiatan magang dengan cara melakukan spot check baik itu ke dosen maupun ke mahasiswa dengan mengombinasikan random sampling dan purposive sampling.

8. Membimbing dan meminta Laporan Akhir Magang dari mahasiswa yang

bersangkutan, rangkap 3 (tiga) untuk didistribusikan kepada dosen pembimbing magang, mahasiswa yang bersangkutan dan Program Studi masng-masing.

E. Penilaian Kegiatan Magang

Proses pemberian penilaian kegiatan magang dilakukan dengan memperhatikan kaidah- kaidah akademik dan tetap menjaga objektifitas, oleh karena itu format penilaiannya pun dibuat seobjektif mungkin. Adapun format penilaiannya adalah sebagai berikut :

1. Komposisi nilai akhir diberikan oleh Dosen pembimbing Mahasiswa Magang, asumsinya yang mampu memantau setiap hari kualitas pekerjaan mahasiswa magang adalah Atasan Langsung

2. Rincian komposisi nilai dari dosen pembimbing magang adalah:

a) Absensi : 25 % b) Kualitas Pekerjaan : 25 % c) Kompetensi Mahasiswa : 25 % d) Etika dan Perilaku : 25 %

3. Mahasiswa yang tidak menyerahkan Laporan Awal dan/atau Laporan Akhir maka tidak dapat mengajukan judul skripsi dan diwajibkan untuk mengulang Kegiatan Magang pada tahun yang akan datang.

BAB V PENUTUP

Kegiatan magang menjadi sangat penting untuk dilakukan karena akan dapat meningkatkan kualitas, kapabilitas mahasiswa lulusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UBL Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung. Buku pedoman magang ini kami susun untuk menjadu “guidance” bagi seluruh stakeholder, mahasiswa, dosen, prodi, maupun perusahaan lokasi magang mahasiswa.

Pada akhirnya nanti bagi mahasiswa yang telah lulus menyelesaikan semua tahapan pelaksanaan kegiatan magang akan diberikan sertifikat sebagai bentuk penghargaan dimana dalam sertifikat tersebut dijelaskan nilai mutu dari mahasiswa yang bersangkutan.

Contoh Cover Laporan

LAPORAN AKHIR MAGANG MAHASISWA BANK INDONESIA

Disusun Oleh : Nama /NPM

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BANDAR LAMPUNG

2018

LEMBAR PENGESAHAN

Judul : BANK INDONESIA

Oleh : ……………………………… NPM :

Bandar Lampung,

Mengetahui,

Direktur Bank Indonesia Dosen Pembimbing Magang

(Atasan Mahasiswa Magang) (………………………….)

Mengesahkan,

Ketua Program Studi Manajemen/Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UBL

Dr. Iskandar. AA, S.E., M.M./Aminah, S.E., M.S., Ak

(pilih salah satu)

Sistematika Laporan Akhir Magang

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bandar Lampung

Sampul Muka Depan Sampul Muka Dalam Lembar Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi

BAB I Pendahuluan

A. Pendahuluan : Observasi Awal B. Tujuan dan Kegunaan Magang C. Waktu dan Tempat Magang

BAB II Pelaksanaan Kegiatan

A. Diskripsi Lokasi

B. Tugas Pokok Mahasiswa Magang

C. Kegiatan Harian

D. Kegiatan Mingguan

E. Temuan Lapangan dan Analisis

BAB III Penutup

A. Kesimpulan

B. Rekomendasi Daftar Pustaka Lampiran-lampiran

1. Struktur Organisasi

2. Absensi Harian

3. Data Pendukung

4. Surat Ijin Magang Prodi

5. Surat Persetujuan Ijin Magang dari Lokasi Magang

6. Curriculum Vitae Mahasiswa Magang

LEMBAR PENILAIAN MAGANG MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BANDAR LAMPUNG

DATA INSTANSI

Nama Perusahaan : Alamat : Telepon :

DATA MAHASISWA

Nama Mahasiswa : NPM :

Telepon :

Nilai ( √ ) Ttd Perus ahaa

SARAN & KRITIK TERHADAP MAHASISWA Ybs

*diisi oleh pihak Instansi/Lembaga

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………… Bandar Lampung, ………………………… Pimpinan Instansi/Perusahaan/Lembaga

nama, tanda tangan dan cap

Lampiran. 5

Form Rekapitulasi Nilai Dosen Pembimbing Magang

Kepada Yth.

Ketua Program Studi Manajemen/Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UBL di Universitas Bandar Lampung

Berikut ini kami sampaikan Nilai Mahasiswa Magang yang telah ditugaskan kepada kami untuk dibimbing dalam kegiatan Magang :

Nama Mahasiswa : NPM : Nilai yang diberikan : Huruf Mutu :

Demikian Surat Keterangan Nilai ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimanamestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kaasih.

Bandar Lampung, ……………

Dosen Pembimbing Magang

 0 – 49 : E  50 – 59 : D  60 – 69 : C  70 – 79 : B  80 – 100 : A

………………………………………………. NB : Kriteria Nilai

Lampiran 6

FORM ABSENSI HARIAN MAHASISWA MAGANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BANDAR LAMPUNG

DATA INSTANSI

Nama Perusahaan : Alamat : Telepon :

DATA MAHASISWA

Nama Mahasiswa : NPM : Telepon :

Absensi mahasiswa dan agenda harian magang

No.	Hari/ Tanggal	Masuk	Keluar	Paraf Instruktur
Jam	Prf	Jam	Prf
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.

33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.

Bandar Lampung, ……………………………………

Pimpinan Instansi/Perusahaan/Lembaga

nama, tanda tangan dan cap

NB: Lampiran ini harus ada dalam Laporan Akhir Magang

Paraf instruktur diberikan setiap Jum’at

Lampiran 8.

JADWAL BIMBINGAN MAGANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BANDAR LAMPUNG

Nama Mahasiswa : NPM :

No	Tanggal Bimbingan	Materi Bimbingan	Tanda Tangan Dosen Pembimbing Magang
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Bandar Lampung, Ketua Program Studi

Dr. Iskandar. AA, SE., MM.

Download modul lengkap PDF disini